Was Sie abgeben können, ohne etwas aus der Hand zu geben.
NEPTUN macht Lohn, Faktura, Finanzbuchhaltung, Arbeitsschutz, Beratung und Schulung — und stellt die passende Branchensoftware. Bei jedem einzelnen Prozess entscheiden Sie, wie weit wir gehen, und greifen jederzeit wieder ein.
Haben Sie alle Informationen, die Sie brauchen?
Was tun Sie, wenn sich Tarif, Gesetz oder Rechtsprechung ändern?
Haben Sie ein Energieaudit?
Wann kam die letzte Anfrage der Bundesagentur?
Sind Sie sich der Gefahr des AGG-Hoppings bewusst?
Was passiert bei Ihnen, wenn die Finanzkontrolle Schwarzarbeit kommt?
Wer ist Ihr Ansprechpartner bei der VBG?
Wie sicher sind Sie bei der Berechnung der Equal-Pay-Zulage?
Wer begleitet Ihre nächste Prüfung der Bundesagentur?
Verschenken Sie Geld bei der Verrechnung von übertariflichen Leistungen und Branchenzuschlägen?
Wie oft sitzen Sie im Arbeitsgericht?
Welche Papiere braucht ein Bewerber von außerhalb der EU?
Sind Ihre Monteure im Ausland legal tätig?
Wer ändert die Tarifentgelte und Mindestlöhne in Ihrer Software?
Wann bekommen Sie mit, dass ein Mindestlohn ausläuft?
Wie ist Ihr Hinweisgebertelefon organisiert?
Kennen Sie die AÜG-Weisungen der Bundesagentur?
Sind Ihre Datenschutzordner aktuell?
Sind Ihre Beauftragten bestellt, ausgebildet und gemeldet?
Jede dieser Fragen kann Ärger und Kosten verursachen.
Um all das müssen Sie sich nicht mehr kümmern.
Wissen Sie, wie viel mehr Vertrieb Sie dann machen können?
Aus der Zeitarbeit. Für die Zeitarbeit.
Wir sind kein Systemhaus, das seine Software für jede Branche zurechtbiegt. Wir kommen aus der Zeitarbeit und decken die gängigen Prozesse aus dem Stand ab — ohne Anpassungsprogrammierung, ohne Insellösungen. Der Standard trägt; Ihre Eigenheiten binden wir ein, auch ein Spezialprogramm, das Sie behalten wollen.
Ein Beispiel: Eine Anpassung in der Lohnabrechnung kann Folgen für Software, Personalakte und Qualitätsmanagement haben. Bei uns kümmern sich die Fachbereiche gemeinsam darum — nicht drei Dienstleister nacheinander.
Wir sind auch nicht der zweite Vertrieb, der Ihnen Kunden gegen Provision vermittelt, und nicht der günstigere Steuerberater. Wir sind das, was fehlt, wenn ein Unternehmen zu groß für den Küchentisch und zu klein für einen eigenen Verwaltungsapparat ist.
Ihr Geschäft auf einen Blick.
Zwei Ausgangspunkte: Recruiting und Akquisition. Die Disposition führt beide zusammen und bildet die Basis für den geschäftlichen Erfolg. Mitarbeiter- und Kundenprozess führen die Geschäftsbeziehung sicher zum Abschluss. Erfahren Sie hier, wie NEPTUN Sie bei jedem Schritt aktiv unterstützt.
- Software
- Schulung
- Beratung
- Rahmenverträge
- Software
- Akquise-System
- Schulung
- Software
- Dispo-Tafel, immer aktuell
- Schulungen
- Musterverträge
- Standard-Kommunikation
- Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Software
- Schulung
- fertige Lohnabrechnung
- Muster-Vorlagen und Verträge
- AÜG-Checks
- Unterweisungssystem
- Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Software
- Schulung
- fertige Rechnungen
- Arbeits- und Gesundheitsschutz
Wenn Sie es lieber Punkt für Punkt durchgehen: das komplette Portfolio.
- Rahmenverträge mit den großen Stellenbörsen und Jobsuchmaschinen
- Schnittstelle zum Import von Bewerbern
- Offenes Bewerberportal für den eigenen Bewerberfragebogen
- DSGVO-konforme Bewerberverwaltung
- Formulare: Urlaubsantrag, Gleitzeitantrag, Auszahlung von Guthabenstunden, Beurteilungsbogen, Bewerberbogen, Einsatzzuweisung, Ausgleichsquittung, Merk- und Unterweisungsblatt, Datenschutzverpflichtung uvm.
- Musterverträge: Arbeitsvertrag, Vermittlungsvereinbarung, auftragsbezogene Zusatzvereinbarung, Änderungs- und Zusatzvereinbarung mit automatischer Berücksichtigung in der Abrechnung, Drehtürklausel, Aufhebungsvereinbarung uvm.
- Standardkorrespondenz: diverse Mitarbeiteranschreiben, Abmahnung, Kündigung uvm.
- Telefonische Beratung zu Vorgängen und Formularen
- Alle Dokumente im System
- Automatische Führung des Arbeitszeit- und des Urlaubskontos
- Vollständige Lohnsachbearbeitung mit voller Transparenz und Bruttolohn-Vorschau im laufenden Monat
- Kontrolle zu Vorbeschäftigung, Equal Pay, Branchenzuschlag und Mindestentgelt
- Alle Lohnabrechnungen im Dokumentenmanagementsystem
- Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen bei NEPTUN
- Gesundheitsmanagement-System
- Unterweisungsunterlagen
- Unfallbearbeitung durch Experten inklusive Meldung an die Berufsgenossenschaft
- Unfallanalyse
- Begleitung bei der Prüfung durch Berufsgenossenschaft und Gewerbeaufsicht
- Sicherheitstechnische Betreuung, Gefährdungsbeurteilung und Kundenbegehung
- Vollständige Historie im System
- Integrierte (Serien-)Mail
- Telefonakquise-Modul
- Und mehr
- Freigabe des Tätigkeitsnachweises durch den Partner
- Plausibilitätskontrolle zwischen fakturierten und vergüteten Stunden
- Rechnungserstellung durch NEPTUN — auf Ihrem Geschäftspapier
- Versandoptionen: Post, E-Mail, E-Rechnung
- Auftragsmodul im System
- Unsere Musterdokumente
- Einbindung Ihrer Dokumente
- Auf einen Blick, wer heute frei ist, wer morgen frei wird und wer aus dem Recruiting startklar ist
- Dispo-Tafel: tatsächlicher Auftragsbestand plus Planungsfunktionen
- Tagesdispo: die täglichen Einsätze auf einen Blick
- AÜ-Vertragsverwaltung
- Mustervertrag und Vertragserstellung
- Personalakte
- Lohnabrechnung für Ihre internen Mitarbeiter
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Monatsabschluss
- Offene Posten und Kontenabstimmung
- Zahlungsverkehr nach Freigaben
- Vorbereitung der Jahresabschlussunterlagen für Ihren Steuerberater oder unsere assoziierte Kanzlei
- Unterstützung bei der Betriebsprüfung mit Daten und Belegen
- Kasse
- Kurz- und mittelfristige Liquiditätsplanung
- Betriebswirtschaftliche Auswertung
- Mehr Überblick durch zeitarbeitsspezifischen Kontenrahmen
- Kontoauszüge online
- Offene-Posten-Liste
- Online-BWA
- Individuelle Auswertung
- AÜG-Compliance-Check: Stichprobe aus Personal-, Einsatz-, Kunden- und Abrechnungsunterlagen, mit konkreter Empfehlung
- Begleitung bei Prüfungen durch Zoll, Bundesagentur, VBG, Gewerbeaufsicht und weitere Stellen
- ISO 9001: Systemzertifizierung, geringe Kosten, externe Zertifizierung nur etwa alle drei Jahre
- Sie sind stets auf dem Laufenden durch Voraudits und regelmäßige interne Audits
- Datenschutzbeauftragter aus dem eigenen Haus, auf Wunsch auch für Ihr Unternehmen
- Eine Lösung für Ihre Pflichten nach dem Hinweisgeberschutzgesetz und nach dem Energiedienstleistungsgesetz
- Begleitung des Erlaubnisverfahrens mit Fristenkontrolle, Betriebsnummern, Gewerbe- und Registerangelegenheiten
- Koordination bei externen Fachberatern, etwa Steuerberater, Rechtsanwalt oder IT-Berater
- Kommunikation mit Behörden und Ämtern: Finanzamt, Verwaltungsberufsgenossenschaft, IHK uvm.
- Unternehmensversicherung inklusive Schadensregulierung
- Lieferanten- und Rahmenvertrag zu Konditionen der Gruppe
- Gesetzliche Statistiken
- Von der Bundesagentur geprüfte Musterverträge, Formulare und Standardkorrespondenz
- Checklisten und Arbeitshilfen
- Praxisbezogene Informationen zu AÜG, Tarif und relevanter Rechtsprechung
- Laufende Pflege von Arbeits- und Verfahrensanweisungen
- NEPTUN Wissensplattform: Rundschreiben, Fachinformationen, Arbeitshilfen und Dokumente an einem Ort
- Brancheninformationen mit Handlungsempfehlung
- Schulungsportal als Verbindung zur NEPTUN Akademie
- Rechner und Server: Beratung, Beschaffung und Einrichtung
- Software installieren, Benutzer anlegen und pflegen
- Wartung vor Ort
- Vorkonfigurierte Ersatzteile auf Lager — eine ausgefallene Firewall ist am nächsten Tag ersetzt
- Backup-Strategie mit Rückmeldung, ob die Sicherung läuft; zentrales Datenbank-Backup bei NEPTUN als Option
- Alle IT-Lösungen sind vorab mit unserem Datenschutzbeauftragten abgestimmt
- Unterstützung bei Hackerangriffen
Abgeben heißt nicht ausliefern.
Das System ist komplett. Wie tief wir in einen Prozess einsteigen, bestimmen Sie — und Sie greifen jederzeit wieder ein. Alles, was NEPTUN für Sie macht, bleibt einsehbar: Sie können jederzeit den aktuellen Status Ihrer Buchhaltung, Ihrer Löhne und Ihrer Rechnungen sehen.
Sie entscheiden, was Sie abgeben — und was bei Ihnen bleibt.
Eine Rechnung geht ein. Ein Beispiel unter vielen.
Statt zu behaupten, dass wir „die Buchhaltung machen“, zeigen wir exemplarisch einen Ablauf, der in jedem Zeitarbeitsunternehmen mehrmals am Tag passiert.
Ihr Part: eine Freigabe. Über 3.000 Eingangsrechnungen laufen bei uns jeden Monat so.
Drei Monate begleitete Umstellung.
Eine reibungslose Umstellung dauert erfahrungsgemäß rund drei Monate. Wie lange genau, hängt von Ihren bestehenden Strukturen ab. Wir versprechen Ihnen keine Umstellung auf Knopfdruck, sondern absolute Transparenz von Anfang an.
Was Sie bei uns nicht erwartet: Berater, die endlose Prozesse modellieren, versteckte Programmierkosten und unliebsame Überraschungen. Unser bewährter Standard deckt nahezu alles ab. Und das Wichtigste: Wir schalten erst scharf, wenn das neue System fehlerfrei läuft.
Analyse
Wir durchleuchten Ihre Prozesse, prüfen alle Compliance-Fragen und stimmen die Verträge ab. Mit am Tisch: unsere Rechtsabteilung, die IT, die Geschäftsleitung — und Sie.
etwa 2 WochenDaten und System
Wir klären die Datenübernahme aus Ihren Altsystemen, regeln Schnittstellen zum Steuerberater und richten die Zugänge für den Zahlungsverkehr ein. Behörden und Mitarbeiter werden nahtlos informiert.
4 bis 8 WochenProzessanpassung
Unsere Spezialisten prüfen Ihre Abläufe im Detail und passen sie dort an, wo es für die effiziente Zusammenarbeit mit NEPTUN notwendig ist.
2 bis 4 WochenTraining
Direkt bei Ihnen vor Ort: Wir schulen Ihr gesamtes Team — maßgeschneidert für jede einzelne Funktion im Haus.
rund 1 WocheStart
Beim Go-Live sind wir an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie persönlich durch den ersten Monatsabschluss. Auch danach gilt: Bei uns sprechen Sie mit Menschen, nicht mit Chatbots.
erster MonatFeste Ansprechpartner in Ihrem Haus und bei Ihren bisherigen Dienstleistern — EDV, Steuerberater, Lohnbüro. Ihre Daten und Ihre bestehenden Formulare.
Über 40 Jahre und mehr als 60 Unternehmen: Eine Umstellung ist für uns kein Sonderfall, sondern Tagesgeschäft.
Bei einer Prüfung sind Sie nicht allein.
Compliance heißt bei uns: nicht erst reagieren, wenn der Prüfer vor der Tür steht. Wir schauen vorher hin.
In der Zeitarbeit sind Prüfungen keine Seltenheit, sondern der Regelfall. Ob Bundesagentur für Arbeit, Zoll, Finanzamt, Rentenversicherung, Berufsgenossenschaft oder Gewerbeaufsicht — jede Behörde blickt mit eigenen Augen auf dieselben Akten. Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen finden in der Regel bei NEPTUN statt, weil dort die Unterlagen liegen. Die damit verbundenen steuerlichen Fragen klären wir im Rahmen unserer gesetzlichen Befugnisse; alles Weitere stimmen wir mit Ihrem Steuerberater ab — oder Sie nutzen unsere assoziierte Kanzlei.
Vorbereitet statt hektisch.
Keine Panik: Wir waren erst vor Kurzem bei Ihnen. Durch unsere regelmäßigen Vorab-Checks sind Ihre Unterlagen bereits auf dem neuesten Stand. Wir klären vorab exakt, welche Dokumente der Prüfer sehen möchte, binden die passenden NEPTUN-Fachbereiche ein und bereiten alle Unterlagen lückenlos, geordnet und geprüft vor.
Fachlich begleitet vor Ort.
Sie stehen nicht allein vor dem Prüfer. Auf Wunsch sind unsere Experten direkt bei Ihnen vor Ort. Wir beantworten alle Fragen zu den von uns betreuten Prozessen, erläutern Abrechnung sowie Buchhaltung und gehen mit den Prüfern bei Bedarf durch einzelne Lohnabrechnungen.
Weiter für Sie da.
Wir werten die Feststellungen gemeinsam mit Ihnen aus. Wenn tatsächlich Handlungsbedarf besteht, passen wir Prozesse, Dokumentation oder Abrechnungsparameter an. Braucht es darüber hinaus rechtliche oder steuerliche Vertretung, binden wir mit Ihnen eine unserer assoziierten Kanzleien ein.
Prüfungen gehören zum Unternehmensalltag. Panik nicht. Wir sorgen dafür, dass Sie jeder Kontrolle gelassen entgegensehen können. Unser 3-Phasen-Schutz hält Ihnen den Rücken frei.
Werden Sie nicht Finanzierungspartner Ihres Kunden.
Löhne sind am 15. fällig. Ihr Kunde zahlt nach 45 Tagen. Dazwischen finanzieren Sie den Auftrag Ihres Kunden vor — bei zwei bis fünf Prozent Rendite reicht ein Großkunde, der spät zahlt, um Sie in Schwierigkeiten zu bringen. Sie kennen die Rechnung besser als jeder Berater.
Wir unterstützen Sie bei der Liquiditätsplanung: kurz- und mittelfristig, mit tagesaktuellen Kontoauszügen, Offene-Posten-Liste, Vorkassen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen auf einem Kontenrahmen, der für die Zeitarbeit gemacht ist. Mit dem Forecast sehen Sie, was kommt — nicht nur, was war. Rufen Sie bei NEPTUN an, und Sie haben Ihren Controller am Telefon — einen, der die Zeitarbeit in- und auswendig kennt.
Täglich bei NEPTUN für alle Partner: Offene-Posten-Liste, Kontoauszüge im System, Liquiditätsplanung, Forecast und Frühwarnsystem.
Was sich ändert, erfahren Sie von uns. Mit Handlungsempfehlung.
Gesetzesänderungen, Tarifanpassungen, neue Rechtsprechung: Sie bekommen nicht nur die Meldung, dass sich etwas geändert hat, sondern auch die Empfehlung, was Sie ab morgen konkret anders machen sollten. Fachliche Fragen: Rückmeldung am Tag der Anfrage — meistens deutlich schneller. Die Fachbereiche Lohn, Compliance, Finanzen und Arbeitsschutz sind dafür da — und alles bleibt auf der NEPTUN Wissensplattform nachlesbar.
Was wir am häufigsten gefragt werden.
Bleibe ich bei NEPTUN eigenständig?
Übernimmt NEPTUN auch Rechts- und Steuerberatung?
Was kostet die Partnerschaft?
Kann ich einzelne Bereiche ausklammern?
Wie lange dauert die Umstellung?
Bekomme ich einen festen Ansprechpartner?
Handelt es sich um ein Franchise-System?
Zwanzig Minuten reichen, um zu klären, ob es passt.
Ein Gespräch, keine Verpflichtung. Sie schildern, wie es bei Ihnen läuft, wir sagen Ihnen, wobei NEPTUN Sie unterstützen kann. Kein Angebot, keine Unterlagen, kein Vertriebsdruck.
+49 89 61 29 010Abgeben heißt nicht ausliefern. Reden wir darüber, was bei Ihnen bleibt.
Sie schildern, wie es bei Ihnen läuft. Wir sagen Ihnen, wobei NEPTUN Sie unterstützen kann und wo Sie weiter selbst entscheiden.
Direkt sprechen20 Minuten. Kein Angebot, keine Unterlagen, kein Vertriebsdruck.